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Nota metodologica
Dichiarazione consolidata di carattere non finanziario ex D.LGS. 254/2016
Il Gruppo Italgas (di seguito anche “Italgas” o “Gruppo”) presenta la relazione finanziaria annuale nella forma, come prima edizione per l’esercizio 2020, di Relazione Annuale Integrata (di seguito anche “Relazione” o “Relazione Integrata”) quale strumento per la rendicontazione integrata dei dati finanziari e non finanziari. La Relazione Annuale Integrata include informazioni, già parte, nei precedenti esercizi, dei seguenti documenti:
In particolare, la Relazione Annuale Integrata si compone della Relazione sulla Gestione (integrata sia dell’informativa finanziaria che di quella non finanziaria), del Bilancio Consolidato e del Bilancio d’Esercizio.
Con il presente documento, il Gruppo Italgas intende rispondere a quanto previsto dal D.Lgs 254/16, emesso in “attuazione della Direttiva 2014/95/UE del Parlamento europeo e del Consiglio del 22 ottobre 2014, recante modifica alla Direttiva 2013/34/UE per quanto riguarda la comunicazione di informazioni di carattere non finanziario e di informazioni sulla diversità da parte di talune imprese e di taluni gruppi di grandi dimensioni” e “nella misura necessaria ad assicurare la comprensione dell’attività di impresa, del suo andamento, dei suoi risultati e dell’impatto dalla stessa prodotta, copre i temi ambientali, sociali, attinenti al personale, al rispetto dei diritti umani, alla lotta contro la corruzione attiva e passiva, che sono rilevanti tenuto conto delle attività’ e delle caratteristiche dell’impresa”.
La Relazione Annuale Integrata consente di fornire agli stakeholder una rendicontazione accurata, esaustiva e trasparente delle attività del Gruppo, dei risultati conseguiti e del loro andamento, nonché dei servizi forniti.
Avendo aderito al Global Compact delle Nazioni Unite, Italgas ha, inoltre, scelto di integrare la Communication on Progress (CoP)5 annuale all’interno della propria Relazione Integrata, arricchendone i relativi contenuti al fine di comunicare a tutti gli stakeholder interni ed esterni le attività intraprese e i risultati raggiunti nell’implementazione dei 10 principi del Global Compact.
In relazione alle informazioni finanziarie, la Relazione Annuale Integrata di Italgas è stata predisposta utilizzando i seguenti riferimenti:
Secondo quanto previsto dal D.Lgs. 254/2016, la rendicontazione delle informazioni non finanziarie avviene “secondo le metodologie ed i principi previsti dallo standard di rendicontazione utilizzato quale riferimento o dalla metodologia di rendicontazione autonoma utilizzata ai fini della redazione della dichiarazione”.
In relazione a questo aspetto, il Gruppo ha adottato i seguenti riferimenti tecnico-metodologici:
Per l’informativa sulle tematiche richieste dal D.Lgs. 254/2016 è stata predisposta una specifica tabella di raccordo.
Laddove per la rendicontazione di specifici dati è stato necessario effettuare delle stime, ne viene riportata indicazione all’interno del testo descrittivo o in nota alle tabelle.
Relativamente ad alcune tematiche (es. Innovazione, Qualità e Sicurezza degli asset), Italgas, non trovando un indicatore quantitativo specifico all’interno dei GRI Standards, ha deciso di rendicontare le proprie performance utilizzando dei KPI non GRI, come indicato nella tabella degli indicatori.
Il documento è pubblicato con periodicità annuale e disponibile sul nostro sito https://www.italgas.it/it/investitori/bilanci-e-presentazioni/.
Al fine di agevolare la lettura del presente documento sono state utilizzate specifiche icone identificative degli elementi minimi richiesti dal D.Lgs. 254/16 e dei principi richiesti dal Global Compact
.
Inoltre, la risposta alle raccomandazioni TCFD è riportata nella tabella “Informazioni relative alle raccomandazioni della Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD)” in coda al presente documento.
Tabella di raccordo | |||
Elementi minimi previsti dal D.Lgs. 254/2016 | Capitoli/paragrafi del documento | Temi materiali e capitali | Indicatori |
Modello aziendale di gestione ed organizzazione delle attività dell’impresa |
| Governance responsabile e gestione dei rischi Identità aziendale Compliance e trasparenza Capitale relazionale Capitale umano |
|
Politiche praticate dall’impresa |
| ||
Gestione dei rischi |
| ||
Utilizzo di risorse energetiche Emissioni di gas ad effetto serra e emissioni inquinanti in atmosfera Impatto sull’ambiente o altri rilevanti fattori di rischio ambientale |
| Sostenibilità ambientale e lotta al cambiamento climatico Capitale naturale |
|
Impatto sulla salute e la sicurezza o altri rilevanti fattori di rischio sanitario Aspetti attinenti alla gestione del personale Azioni poste in essere per impedire atteggiamenti ed azioni comunque discriminatori | 5. Performance del Gruppo Italgas (paragrafo 5.2 Mettere al centro le persone) | Valorizzazione delle risorse umane Capitale umano |
|
Aspetti sociali (compresi quelli relativi alla catena di fornitura e subappalto e al rispetto dei diritti umani) |
| Innovazione Qualità e sicurezza degli asset Gestione responsabile della catena di fornitura Qualità e soddisfazione del cliente L’impegno verso il territorio Performance Economica Capitale intellettuale Capitale manifatturiero Capitale relazionale Capitale finanziario |
|
Rispetto dei diritti umani |
| Valorizzazione delle risorse umane Gestione responsabile della catena di fornitura
Capitale relazionale Capitale umano |
|
Lotta contro la corruzione sia attiva sia passiva |
| Lotta alla corruzione Capitale relazionale |
|
Processo di rendicontazione
Il processo di redazione della Relazione Annuale Integrata di Italgas ha previsto il coinvolgimento trasversale della totalità delle funzioni e strutture del Gruppo Italgas e lo svolgimento delle seguenti attività:
I risultati delle verifiche svolte da parte della società Deloitte & Touche S.p.A. sono contenuti all’interno delle seguenti relazioni della società di revisione:
La costruzione della struttura e dei contenuti della Relazione Annuale Integrata parte dall’analisi dei temi materiali, ossia quelli considerati rilevanti e prioritari per l’Azienda tenendo in considerazione non solo gli elementi minimi indicati dal D. Lgs. 254/2016 (Art. 3, comma 1), ma anche il proprio business e le proprie caratteristiche nonché le aspettative dei propri stakeholder.
Italgas guarda alla sostenibilità come a un concetto evolutivo. Per questo motivo, il Gruppo ha scelto di aggiornare la matrice di materialità con cadenza annuale per incorporare le istanze dei diversi stakeholder di riferimento.
In particolare, Italgas aggiorna la propria Matrice di Materialità attraverso una serie di attività, coordinate dalla Funzione Corporate Social Responsibility (CSR), tra cui rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
Nel 2020 Italgas ha svolto un’attività di stakeholder engagement e di ascolto, sia interno che esterno, attraverso interviste e invio questionari a:
L’attività di stakeholder engagement rappresenta per il Gruppo un’occasione di dialogo bidirezionale utile a comprendere il livello di soddisfazione rispetto al proprio operato e per cogliere spunti utili di miglioramento per i servizi e i modelli operativi e gestionali. Per tale motivo, Italgas adotta pratiche di dialogo e coinvolgimento diversificate e flessibili, in risposta alle diverse caratteristiche e necessità dei propri portatori d’interesse.
Di seguito si riportano le categorie di stakeholder individuati e le attività di stakeholder engagement svolte nell’anno 2020.
Categoria di stakeholder | Modalità di interazione con gli stakeholder |
Investitori e finanziatori | Relazioni finanziarie periodiche e relative conference call; presentazione del Piano Industriale; Assemblea degli Azionisti; incontri anche virtuali e conference calls con analisti e investitori anche specificamente dedicati a temi SRI; sito web istituzionale; compilazione di questionari finalizzati alla valutazione delle performance di sostenibilità; |
Fornitori | Incontri dedicati, iniziative di coinvolgimento annuali; compilazione di questionari finalizzati alla valutazione delle performance di sostenibilità. |
Clienti e società di vendita | Rapporto diretto e continuativo con il personale di vendita attraverso canali dedicati di dialogo (es “GasOnLine”); workshop periodici con società di vendita; interazioni con clienti finali tramite il portale “My Italgas”; survey di customer satisfaction; compilazione di questionari finalizzati alla valutazione delle performance di sostenibilità. |
Autorità e Associazioni | Incontri periodici e dialogo continuo; compilazione di questionari finalizzati alla valutazione delle performance di sostenibilità. |
Persone | Eventi formativi; incontri periodici; confronti annuali sui percorsi di crescita; laboratori di sviluppo; newsletter; analisi di clima aziendale; intranet aziendale; compilazione di questionari finalizzati alla valutazione delle performance di sostenibilità. |
Comunità e territorio | Incontri con rappresentati delle comunità locali, delle associazioni e delle organizzazioni; iniziative culturali; compilazione di questionari finalizzati alla valutazione delle performance di sostenibilità. |
A valle dello stakeholder engagement e delle attività sopra citate, Italgas ha aggiornato la propria matrice di materialità, evidenziando il grado di rilevanza attribuito alle tematiche prioritarie per Italgas secondo la prospettiva interna (asse orizzontale) e secondo la prospettiva esterna, ovvero quella degli stakeholder di riferimento (asse verticale).
MATRICE DI MATERIALITÀ 2020 DI ITALGAS
La rilevanza più alta, da una prospettiva sia interna, sia esterna, viene attribuita a tre tematiche: sostenibilità ambientale e lotta al cambiamento climatico, qualità e sicurezza degli asset e innovazione.
Rispetto agli ambiti previsti dal Decreto i temi materiali di Italgas vengono così articolati:
I temi attinenti agli aspetti ambientali sono inclusi nel tema Sostenibilità ambientale e lotta al cambiamento climatico, ad eccezione della gestione delle risorse idriche, in quanto ritenuto non rilevante, ai fini della rendicontazione non finanziaria, per il core business di Italgas. I consumi idrici del Gruppo si riferiscono prevalentemente all’utilizzo igienico-sanitario dell’acqua da parte delle diverse sedi delle Società del Gruppo e minori usi tecnologici da parte delle stesse quali ad esempio impianti di climatizzazione e antincendio; considerata l’entità dei volumi di acqua prelevati, il tipo di utilizzo che ne viene fatto e la localizzazione geografica delle Società di Italgas, gli impatti sulla risorsa idrica sono stati considerati trascurabili. Per la società Italgas Acqua il tema della gestione delle risorse idriche avrebbe maggior rilevanza; tuttavia, considerata l’incidenza del relativo business sui ricavi totali del Gruppo (pari all’1%), lo stesso non è stato oggetto di rendicontazione non finanziaria all’interno della Relazione Annuale Integrata.
Per maggiori dettagli in merito alla gestione delle risorse idriche da parte del Gruppo Italgas in termini di prelievi, scarichi e consumi (indicatori: GRI 303-3, GRI 303-4 e GRI 303-5), si rimanda al paragrafo 5.5 “Attenzione all’ambiente” a pag. 131 del presente documento.
Di seguito si riporta la tabella degli indicatori GRI rendicontati.
GRI CONTENT INDEX | |||||
GRI ID | DESCRIZIONE DELL’INDICATORE | NOTE | PAGINA | ||
GENERALSTANDARD DISCLOSURES | |||||
PROFILO DELL’ORGANIZZAZIONE | |||||
102-1 | Nome dell’organizzazione | 17 | |||
102-2 | Attività, marchi, prodotti e servizi | 28-29 | |||
102-3 | Luogo della sede principale | 17 | |||
102-4 | Luogo delle attività | 17 | |||
102-5 | Proprietà e forma giuridica | 17 | |||
102-6 | Mercati serviti | 28-29 | |||
102-7 | Dimensione dell’organizzazione | 28; 82; 97 | |||
102-8 | Informazioni sui dipendenti e gli altri lavoratori | 102-104 | |||
102-9 | Catena di fornitura | 120-126 | |||
102-10 | Modifiche significative all’organizzazione e alla sua catena di fornitura | Nell’esercizio 2020 non ci sono state modifiche significative all’organizzazione e alla sua catena di fornitura | |||
102-11 | Principio di precauzione | 57-71 | |||
102-12 | Iniziative esterne | 48-49 | |||
102-13 | Adesione ad associazioni | 94 | |||
STRATEGIA | |||||
102-14 | Dichiarazione di un alto dirigente | 8-11 | |||
ETICA E INTEGRITÀ | |||||
102-16 | Valori, principi, standard e norme di comportamento | Valori, missione purpose; 71 | |||
GOVERNANCE | |||||
102-18 | Struttura della governance | 52-57 | |||
102-22 | Composizione del massimo organo di governo e relativi comitati | 52-57 | |||
102-24 | Nomina e selezione del massimo organo di governo | 52-57 | |||
COINVOLGIMENTO DEGLI STAKEHOLDER | |||||
102-40 | Elenco dei gruppi di stakeholder | 18-19 | |||
102-41 | Accordi di contrattazione collettiva | Nel triennio 2018-2020, la percentuale dei dipendenti coperti da accordi collettivi nazionali è pari a 100%. | |||
102-42 | Individuazione e selezione degli stakeholder | 18-20 | |||
102-43 | Modalità di coinvolgimento degli stakeholder | 18-20 | |||
102-44 | Temi e criticità chiave sollevati | 18-20 | |||
PRATICHE DI RENDICONTAZIONE | |||||
102-45 | Soggetti inclusi nel bilancio consolidato | 3; 17 | |||
102-46 | Definizione del contenuto del report e perimetri dei temi | 18-20 | |||
102-47 | Elenco dei temi materiali | 18-20 | |||
102-48 | Revisione delle informazioni | 17 | |||
102-49 | Modifiche nella rendicontazione | Rispetto alla matrice di materialità presente nella DNF 2019, le tematiche sono state razionalizzate e accorpate in macro-tematiche. Inoltre, sono state introdotti i seguenti nuovi temi: identità aziendale, performance economica e sostenibilità finanziaria e qualità e sicurezza degli asset. | |||
102-50 | Periodo di rendicontazione | 17 | |||
102-51 | Data del report più recente | La Dichiarazione Non Finanziaria Consolidata 2019 è stata pubblicata nell’aprile 2020. | |||
102-52 | Periodicità di rendicontazione | 14 | |||
102-53 | Contatti per richiedere informazioni riguardanti il report | sustainability@italgas.it | |||
102-54 | Dichiarazione sulla rendicontazione in conformità ai GRI Standards | 14 | |||
102-55 | Indice dei contenuti GRI | 20-25 | |||
102-56 | Assurance esterna | 18; 196-198 | |||
ASPETTO: PERFORMANCE ECONOMICA | |||||
103-1 | Spiegazione del tema materiale e del relativo perimetro | 20; 128 | |||
103-2 | La modalità di gestione e le sue componenti | 20; 128 | |||
103-3 | Valutazione delle modalità di gestione | 20; 128 | |||
201-1 | Valore economico direttamente generato e distribuito | 129 | |||
ASPETTO: ANTI-CORRUZIONE | |||||
103-1 | Spiegazione del tema materiale e del relativo perimetro | 20; 131-139 | |||
103-2 | La modalità di gestione e le sue componenti | 20; 131-139 | |||
103-3 | Valutazione delle modalità di gestione | 20; 131-139 | |||
205-2 | Comunicazione e formazione in materia di politiche e procedure anticorruzione | 76 | |||
205-3 | Episodi di corruzione accertati e azioni intraprese | 76 | |||
207-1 | Approccio alla fiscalità | 129-130 | |||
207-2 | Governance fiscale, controllo e gestione del rischio | 129-130 | |||
207-3 | Coinvolgimento degli stakeholder e gestione delle preoccupazioni in materia fiscale | 129-130 | |||
207-4 | Rendicontazione Paese per Paese | Non applicabile, Italgas opera solo in Italia. | |||
ASPETTO: ENERGIA | |||||
103-1 | Spiegazione del tema materiale e del relativo perimetro | 20; 131-139 | |||
103-2 | La modalità di gestione e le sue componenti | 20; 131-139 | |||
103-3 | Valutazione delle modalità di gestione | 20; 131-139 | |||
302-1 | Energia consumata all’interno dell’organizzazione | 140-141 | |||
302-2 | Intensità energetica | 140-141 | |||
ASPETTO: EMISSIONI | |||||
103-1 | Spiegazione del tema materiale e del relativo perimetro | 20; 131-139 | |||
103-2 | La modalità di gestione e le sue componenti | 20; 131-139 | |||
103-3 | Valutazione delle modalità di gestione | 20; 131-139 | |||
305-1 | Emissioni dirette di GHG (Scope 1) | Le emissioni di CO2eq sono state consolidate secondo l’approccio del controllo operativo. I gas GHG inclusi nel calcolo sono CO2 e CH4 e le emissioni sono calcolate con un GWP del metano pari a 28, come indicato nello studio scientifico dell’Intergovernmental Panel on Climate Change (IPCC) “Fifth Assessment Report IPCC” | 143-144 | ||
305-2 | Emissioni indirette di GHG da consumi energetici (Scope 2) | 143-144 | |||
305-3 | Altre emissioni indirette di GHG (Scope 3) | Per quanto riguarda il calcolo delle emissioni di scope 3 legate al valore speso, è stata utilizzata una metodologia interna che associa un fattore di conversione del valore speso in emissioni di CO2 per ciascuna classe merceologica. | 143-144 | ||
305-4 | Intensità delle emissioni di GHG | 143-144 | |||
305-5 | Riduzione delle emissioni di GHG | 143-144 | |||
305-7 | Ossidi di azoto (NOX), ossidi di zolfo (SOX) e altre emissioni significative | Le emissioni di SOX non sono ritenute significative. | 143-144 | ||
ASPETTO: RIFIUTI 2020 | |||||
103-1 | Spiegazione del tema materiale e del relativo perimetro | 20; 139 | |||
103-2 | La modalità di gestione e le sue componenti | 20; 139 | |||
103-3 | Valutazione delle modalità di gestione | 20; 139 | |||
306-4 | Rifiuti inviati a recupero | 144-145 | |||
306-5 | Rifiuti destinati allo smaltimento | 144-145 | |||
ASPETTO: COMPLIANCE AMBIENTALE | |||||
103-1 | Spiegazione del tema materiale e del relativo perimetro | 20; 131 | |||
103-2 | La modalità di gestione e le sue componenti | 20; 131 | |||
103-3 | Valutazione delle modalità di gestione | 20; 131 | |||
307-1 | Non conformità con leggi e normative in materia ambientale | Nel corso del 2020, in relazione alle bonifiche, non si sono verificati casi di non conformità a leggi e/o normative ambientali. Durante il 2020, come nel 2019, il Gruppo Italgas non ha ricevuto sanzioni significative per violazione di normative e regolamenti in materia ambientale. | |||
ASPETTO: VALUTAZIONE AMBIENTALE DEI FORNITORI | |||||
103-1 | Spiegazione del tema materiale e del relativo perimetro | 20; 120-126 | |||
103-2 | La modalità di gestione e le sue componenti | 20; 120-126 | |||
103-3 | Valutazione delle modalità di gestione | 20; 120-126 | |||
308-1 | Nuovi fornitori che sono stati valutati utilizzando criteri ambientali | 126 | |||
ASPETTO: OCCUPAZIONE | |||||
103-1 | Spiegazione del tema materiale e del relativo perimetro | 20; 97-102 | |||
103-2 | La modalità di gestione e le sue componenti | 20; 92-100 | |||
103-3 | Valutazione delle modalità di gestione | 20; 97-102 | |||
401-1 | Nuove assunzioni e turnover | 104-107 | |||
401-3 | Congedo parentale | 108 | |||
ASPETTO: SALUTE E SICUREZZA SUL LAVORO | |||||
103-1 | Spiegazione del tema materiale e del relativo perimetro | 20; 101-102 | |||
103-2 | La modalità di gestione e le sue componenti | 20; 101-102 | |||
103-3 | Valutazione delle modalità di gestione | 20; 101-102 | |||
403-9 | Infortuni sul lavoro | 108-109 | |||
ASPETTO: FORMAZIONE E ISTRUZIONE | |||||
103-1 | Spiegazione del tema materiale e del relativo perimetro | 20; 97-102 | |||
103-2 | La modalità di gestione e le sue componenti | 20; 97-102 | |||
103-3 | Valutazione delle modalità di gestione | 20; 97-102 | |||
404-1 | Ore medie di formazione annua per dipendente | 110 | |||
ASPETTO: DIVERSITÀ E PARI OPPORTUNITÀ | |||||
103-1 | Spiegazione del tema materiale e del relativo perimetro | 20; 97-102 | |||
103-2 | La modalità di gestione e le sue componenti | 20; 97-102 | |||
103-3 | Valutazione delle modalità di gestione | 20; 97-102 | |||
405-1 | Diversità negli organi di governo e tra i dipendenti | 55; 111-115 | |||
ASPETTO: VALUTAZIONE SOCIALE DEI FORNITORI | |||||
103-1 | Spiegazione del tema materiale e del relativo perimetro | 20; 120-126 | |||
103-2 | La modalità di gestione e le sue componenti | 20; 120-126 | |||
103-3 | Valutazione delle modalità di gestione | 20; 120-126 | |||
414-1 | Nuovi fornitori che sono stati sottoposti a valutazione attraverso l’utilizzo di criteri sociali | 126 | |||
ASPETTO: POLITICA PUBBLICA | |||||
103-1 | Spiegazione del tema materiale e del relativo perimetro | 20; 93 | |||
103-2 | La modalità di gestione e le sue componenti | 20; 93 | |||
103-3 | Valutazione delle modalità di gestione | 20; 93 | |||
415-1 | Contributi politici | Come previsto dal Codice Etico, Italgas non eroga contributi, diretti o indiretti, sotto qualsiasi forma, a partiti, movimenti, comitati e organizzazioni politiche e sindacali, a loro rappresentanti e candidati, a eccezione di quelli specificatamente considerati obbligatori dalle leggi e dalle norme applicabili. | 94 | ||
ASPETTO: SALUTE E SICUREZZA DEI CLIENTI TEMA MATERIALE: QUALITÀ E SICUREZZA DEGLI ASSET | |||||
103-1 | Spiegazione del tema materiale e del relativo perimetro | 20; 90-93; 118-120 | |||
103-2 | La modalità di gestione e le sue componenti | 20; 90-93; 118-120 | |||
103-3 | Valutazione delle modalità di gestione | 20; 90-93; 118-120 | |||
416-1 | Valutazione degli impatti sulla salute e sulla sicurezza per categorie di prodotto e servizi | 95-96 |
Relativamente al tema “L’impegno verso il Territorio”, Italgas ha individuato per rendicontare le proprie performance, oltre all’indicatore GRI 201-1 (Valore economico direttamente generato e distribuito), anche un KPI specifico non GRI, relativo agli importi spesi dal Gruppo per attività di sponsorizzazione ed erogazioni liberali. Tali dati, riportati nel documento all’interno del paragrafo “Creare valore per il territorio e le comunità”, sono gestiti nel seguente modo:
Inoltre, in relazione al tema “Innovazione”, Italgas ha rendicontato gli investimenti effettuati. Per maggiori dettagli si rimanda alla sezione “Investimenti” del paragrafo 4.3 “Andamento operativo”.
5 Il Global Compact (GC) delle Nazioni Unite, l’iniziativa volontaria di cittadinanza d’impresa più ampia al mondo, prevede per le aziende l’adesione a dei principi che promuovono l’integrazione della sostenibilità nel business. Le Società/Organizzazioni che aderiscono all’iniziativa sono tenute a comunicare a tutti gli stakeholder interni ed esterni le attività intraprese e i risultati raggiunti nell’implementazione dei principi del Global Compact. Alle Società aderenti è, infatti, richiesto di comunicare annualmente agli stakeholder il progresso raggiunto attraverso la pubblicazione sul sito del GC di un documento di rendicontazione annuale (Communication on Progress, COP).
6Si noti che ai fini della rendicontazione non finanziaria contenuta nella Relazione Annuale Integrata, il Gruppo Italgas comprende unicamente le società sulle quali Italgas esercita il controllo e non anche le società partecipate non controllate, per le quali vengono esposti i dati operativi.